Polityka prywatności

Administratorem Waszych danych osobowych jest Warsaw Weddings Agata Ostrowska, prowadząca działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG, NIP 1181997290, REGON 545647053.

W sprawach dotyczących danych osobowych możecie się ze mną skontaktować mailowo pod adresem agata@warsawweddings.pl lub telefonicznie pod numerem +48 697 405 799.

Nie wyznaczyłam inspektora ochrony danych. Wszystkimi sprawami zajmuję się osobiście.

Przez formularz kontaktowy na tej stronie zbieram:

• usługi, którymi jesteście zainteresowani,
• imiona lub imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeśli zdecydujecie się go podać,
• planowaną datę ślubu, jeśli już ją znacie,
• treść wiadomości, czyli to, co sami postanowicie mi napisać.

Jeśli napiszecie do mnie bezpośrednio mailem, przez WhatsApp albo zadzwonicie, przetwarzam dane, które przekazujecie mi w tej rozmowie lub wiadomości.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail albo numeru telefonu nie będę w stanie odpowiedzieć na zapytanie.

• Żeby odpowiedzieć na Wasze zapytanie i przygotować indywidualną ofertę. Podstawa: podjęcie działań na Wasze żądanie przed zawarciem umowy, artykuł 6 ustęp 1 litera b RODO.
• Żeby zawrzeć i zrealizować umowę o koordynację lub organizację ślubu. Podstawa: wykonanie umowy, artykuł 6 ustęp 1 litera b RODO.
• Żeby wystawić fakturę i prowadzić dokumentację księgową. Podstawa: obowiązek prawny, artykuł 6 ustęp 1 litera c RODO.
• Żeby móc dochodzić lub bronić się przed ewentualnymi roszczeniami. Podstawa: mój prawnie uzasadniony interes, artykuł 6 ustęp 1 litera f RODO.

Nie profiluję Was ani nie podejmuję wobec Was decyzji w sposób automatyczny, czyli bez udziału człowieka.

• Zapytania, które nie zakończyły się współpracą: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane związane z zawartą umową: przez czas współpracy, a potem przez okres przedawnienia roszczeń.
• Dokumenty księgowe: 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Nie sprzedaję Waszych danych i nie przekazuję ich nikomu do własnych celów marketingowych. Korzystam natomiast z usług firm, które przetwarzają dane na moje zlecenie:

• firma hostingowa, na której serwerze działa ta strona i skrzynka pocztowa,
• dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail,
• biuro rachunkowe, w zakresie dokumentów księgowych.

Jeśli napiszecie do mnie przez WhatsApp, Wasze dane trafiają także do dostawcy tej aplikacji, na zasadach opisanych w jego własnej polityce prywatności. Jeśli wolicie tego uniknąć, napiszcie mailem.

Waszym usługodawcom ślubnym, na przykład sali, fotografowi czy didżejowi, przekazuję wyłącznie te dane, które są niezbędne do realizacji Waszego ślubu, i tylko wtedy, gdy tego ode mnie oczekujecie.

W każdej chwili macie prawo:

• dostać informację, jakie Wasze dane przetwarzam, i otrzymać ich kopię,
• poprawić dane, które są nieprawidłowe lub niepełne,
• żądać usunięcia danych,
• żądać ograniczenia przetwarzania,
• otrzymać dane w formacie, który pozwoli przenieść je gdzie indziej,
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na moim uzasadnionym interesie,
• wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ulica Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy napisać na agata@warsawweddings.pl. Odpowiadam najpóźniej w ciągu miesiąca.

Pliki niezbędne do działania serwisu działają zawsze i nie potrzebują Waszej zgody. Utrzymują sesję po zalogowaniu do części administracyjnej oraz zapamiętują Waszą decyzję w sprawie statystyk. Nie śledzą Waszej aktywności i nie trafiają do nikogo poza tą stroną.

Statystyki odwiedzin prowadzę w Google Analytics 4. Pokazują mi, które strony są czytane najczęściej i skąd trafiacie na stronę — zawsze zbiorczo, nigdy jako dane konkretnej osoby. Narzędzie zapisuje własne pliki cookie, a Wasz adres IP jest skracany przed zapisem.

Uruchamiam je wyłącznie za Waszą zgodą. Dopóki nie klikniecie „Zgadzam się” na pasku, który pojawia się przy pierwszej wizycie, skrypt Google w ogóle się nie wczytuje i żadne ciasteczko analityczne nie powstaje. Wybór „Tylko niezbędne” oznacza, że statystyki nie zostaną włączone. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Wasza zgoda, którą możecie w każdej chwili wycofać — wystarczy wyczyścić dane tej strony w ustawieniach przeglądarki, a pasek pojawi się ponownie.

Dostawcą narzędzia jest Google Ireland Limited. Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy na zasadach opisanych w polityce prywatności Google.

Gdy zmieni się sposób, w jaki przetwarzam dane, zaktualizuję ten dokument i zmienię datę na górze strony. Warto zajrzeć tu ponownie przed wysłaniem formularza.