Oferta
Kompleksowa organizacja ślubu
Jesteście po zaręczynach i przed Wami właściwie wszystko? Przejdziemy przez to razem — od pierwszego pomysłu, przez miejsce, budżet i usługodawców, aż po dzień ślubu.
Start współpracy
Najlepiej tuż po zaręczynach. W wysokim sezonie dobre terminy i sale znikają z wyprzedzeniem nawet roku, więc im wcześniej się odezwiecie, tym większy macie wybór.
Czym się zajmę
Pomysłem na dzień, wyborem miejsca i daty, planem organizacji, budżetem, poszukiwaniem zaufanych usługodawców i ustaleniami po drodze.
W dniu ślubu
Prowadzę cały plan i jestem główną osobą kontaktową dla zespołu. Koordynacja jest częścią tej usługi, nie dodatkiem.
Nie musicie wiedzieć, od czego zacząć. Od tego jestem ja.
Zaraz po zaręczynach pojawia się lista pytań: kiedy, gdzie, za ile i w jakiej kolejności. Czasem coś już ruszyło — obejrzeliście kilka sal, zapisaliście pomysły — ale brakuje czasu i pewności, że pieniądze idą tam, gdzie trzeba.
Zaczynamy od rozmowy o tym, jak chcecie przeżyć ten dzień i ile realnie chcecie na niego przeznaczyć. Potem układam plan, szukam miejsc i usługodawców, zbieram oferty, umawiam spotkania i pilnuję budżetu. Wy wybieracie spośród propozycji dopasowanych do Waszych potrzeb, budżetu i planów.
Finalne decyzje zawsze należą do Was. Ja daję wiedzę, doświadczenie i konkretne rekomendacje, żebyście mogli je podjąć spokojniej.
Dla kogo jest
ta usługa?
Dla par, które są na początku drogi i wolą przejść ją z kimś, kto robi to na co dzień.
Nie musicie mieć niczego ustalonego ani wiedzieć, ile co kosztuje. Wystarczy, że wiecie, że chcecie wziąć ślub — resztę ułożymy razem.
Jesteście po zaręczynach, a przed Wami cała organizacja
Brakuje Wam czasu na obdzwanianie sal i porównywanie ofert
Zaczęliście działać, ale utknęliście albo zgubiliście kolejność
Organizujecie wesele z zagranicy lub część gości przyjedzie spoza Polski
Co jeszcze jest w tej usłudze
Wesele to nie tylko sala i fotograf. Dookoła jest kilkadziesiąt drobnych spraw, które decydują o tym, czy dzień naprawdę się klei.
(01)
Budżet pod kontrolą
Wspólnie ustalamy budżet, a potem na bieżąco sprawdzam, ile już wydaliśmy, jakie płatności są przed nami i ile zostaje na kolejne elementy. Podpowiadam też, gdzie warto przeznaczyć więcej, a gdzie możemy poszukać oszczędności, zgodnie z Waszymi priorytetami.
(02)
Wasi goście
Pomagam poukładać wszystko, co dotyczy Waszych gości: zaproszenia, listę gości, noclegi i transport. Pilnuję terminów i przypominam, kiedy potrzebujemy konkretnych informacji, żebyśmy mogli spokojnie przygotować kolejne rzeczy.
(03)
Jeśli planujecie cały ślubny weekend
Kolacja powitalna, poprawiny, transport z lotniska albo pomysł na wspólny dzień w Warszawie — możemy zająć się również tym. Szczególnie gdy Wasi bliscy przyjeżdżają z daleka i chcecie spędzić z nimi więcej czasu. Zakres i wycenę takich dodatkowych wydarzeń ustalamy osobno.
(04)
Koordynacja dnia ślubu w cenie
W dniu ślubu również jestem z Wami i osobiście czuwam nad całością. Znam wszystkie ustalenia, jestem w kontakcie z zespołem i pilnuję przebiegu dnia. Koordynacja jest częścią kompleksowej organizacji i jest uwzględniona w cenie.
Jak wygląda
współpraca?
Przechodzimy wspólnie przez całą organizację — od pierwszych pomysłów i wyboru miejsca po ostatnie przygotowania i dzień ślubu. Na każdym etapie wiecie, co już mamy ustalone, jakie decyzje są przed Wami i czym zajmuję się ja.
01
Poznajemy się i rozmawiamy o Waszym ślubie
Zaczynamy od dłuższej rozmowy. Opowiadacie mi, jak wyobrażacie sobie ten dzień, ilu gości chcecie zaprosić, kiedy planujecie ślub i jaki budżet chcecie na niego przeznaczyć.
Dopytuję o to, co jest dla Was ważne, co Wam się podoba i czego potrzebujecie ode mnie. Na tej podstawie ustalamy, w jakim kierunku idziemy.
02
Szukamy miejsca i wybieramy termin
Przygotowuję propozycje miejsc dopasowanych do Waszych potrzeb, liczby gości, budżetu i stylu przyjęcia. Sprawdzam dostępność, zbieram oferty i wyjaśniam, co obejmuje cena oraz jakie dodatkowe koszty trzeba uwzględnić.
Umawiam wizyty i oglądamy wybrane miejsca. Na spotkaniach dopytuję o szczegóły organizacyjne, a Wy możecie spokojnie sprawdzić, gdzie czujecie się najlepiej. Pomagam też doprecyzować warunki przed podpisaniem umowy.
03
Układam plan przygotowań
Rozpisuję, czym zajmujemy się teraz, jakie decyzje będą potrzebne w kolejnych miesiącach i co może jeszcze poczekać.
Dzięki temu wiecie, co jest przed nami, i możecie zaplanować swój czas. Ja pilnuję kolejności działań i wracam do Was z tematami wtedy, kiedy trzeba się nimi zająć.
04
Dobieramy Waszych usługodawców
Szukam osób, które pasują do Waszych oczekiwań, stylu i budżetu — od fotografa i muzyki po dekoracje, catering i pozostałe usługi.
Zbieram oferty, omawiam z Wami różnice, umawiam spotkania i uczestniczę w nich razem z Wami. Pomagam sprawdzić zakres usług, dodatkowe opłaty i zapisy umów. Podpowiadam i rekomenduję, a ostateczne decyzje podejmujecie Wy.
05
Dopinam szczegóły i pilnuję budżetu
Przez kolejne miesiące prowadzę ustalenia z usługodawcami i zajmuję się szczegółami: papeterią, noclegami, transportem, atrakcjami i pozostałymi elementami Waszego przyjęcia.
Aktualizuję budżet, przypominam o płatnościach i daję Wam znać, kiedy potrzebuję Waszej decyzji lub informacji. Dokumenty i ustalenia mamy we wspólnym miejscu, więc możecie do nich wrócić w każdej chwili.
06
Przygotowuję zespół i koordynuję dzień ślubu
Przed ślubem zbieram wszystkie ustalenia w szczegółowy scenariusz i omawiam go z usługodawcami podczas odpraw. Potwierdzamy, że każdy wie, co, kiedy i jak ma zrobić, a cały zespół akceptuje wspólny plan.
Robimy też odprawę w miejscu przyjęcia, najczęściej z Wami oraz osobami odpowiedzialnymi za salę, catering i dekoracje.
W dniu ślubu przejmuję bieżący kontakt z zespołem, pilnuję przebiegu dnia i reaguję na zmiany. Wy możecie skupić się na sobie, swoich bliskich i świętowaniu.
Chcę, żebyście mieli czas porozmawiać z gośćmi, zatańczyć i nacieszyć się swoim ślubem. Ja zajmę się tym, żeby wszystko było przygotowane i zgrane.
Wycena
Najpierw chcę poznać Wasze plany i dowiedzieć się, jakiego wsparcia potrzebujecie. Dopiero wtedy przygotowuję ofertę z konkretnym zakresem współpracy i ceną.
Przy wycenie uwzględniam:
Dlaczego wycenę przygotowuję indywidualnie?
Organizacja kameralnego przyjęcia w jednym miejscu wymaga innej pracy niż przygotowanie dużego wesela z przejazdami, noclegami i dodatkowymi wydarzeniami.
Znaczenie ma też liczba usługodawców i ustaleń, które trzeba ze sobą połączyć. Przy każdej ekipie dochodzą rozmowy, umowy, terminy i szczegóły do potwierdzenia. Dlatego wyceniam konkretną pracę przy Waszym ślubie, po poznaniu Waszych potrzeb.
Co warto wiedzieć?
Kiedy najlepiej się odezwać?
Najlepiej wtedy, kiedy zaczynacie myśleć o organizacji — możecie napisać już po zaręczynach, nawet jeśli macie dopiero kilka luźnych pomysłów.
Im wcześniej porozmawiamy, tym więcej czasu mamy na szukanie miejsca i usługodawców. Jeśli ślub planujecie niedługo, też napiszcie. Sprawdzimy, co możemy zrobić w czasie, który nam został.
Czy musimy mieć już wybrane miejsce albo datę?
Nie, możemy wybrać je wspólnie. Na początek porozmawiamy o przybliżonej liczbie gości, terminie, który bierzecie pod uwagę, i budżecie. Jeśli tych rzeczy też nie jesteście jeszcze pewni, pomogę Wam je uporządkować.
A jeśli nie wiemy, ile to wszystko powinno kosztować?
Nie musicie znać cen przed naszą rozmową. Pomogę Wam zorientować się w kosztach poszczególnych usług i pokażę, co obejmują konkretne oferty, a za co trzeba dopłacić.
Wspólnie ustalimy też, ile chcecie przeznaczyć na całość i które elementy są dla Was najważniejsze. To będzie punkt wyjścia do dalszych poszukiwań.
Co, jeśli nasza wizja nie mieści się w budżecie?
Wtedy przyglądamy się jej razem i sprawdzamy, co możemy zmienić. Podpowiadam inne rozwiązania, pokazuję ich koszty i wyjaśniam, z czym wiąże się każda opcja.
Zależy mi, żebyśmy zachowali to, co jest dla Was najważniejsze, i znaleźli rozwiązania, z którymi będziecie się dobrze czuli.
Czy pracujesz z parami, które organizują wesele z zagranicy?
Tak, często współpracuję z parami mieszkającymi poza Polską. Dużą część ustaleń prowadzimy online, a wizyty i spotkania planujemy tak, żeby dobrze wykorzystać Wasz pobyt tutaj.
Mogę też oglądać miejsca i spotykać się z usługodawcami w Waszym imieniu. Przekazuję Wam wtedy zdjęcia, nagrania i podsumowania, żebyście mieli informacje potrzebne do podjęcia decyzji. Uwzględniamy również noclegi i transport dla gości przyjeżdżających z zagranicy.
Czy możemy wybrać usługodawców, których sami znaleźliśmy?
Oczywiście! Jeśli macie już kogoś na oku, podeślijcie mi jego ofertę lub profil. Przyjrzymy się wspólnie, czy odpowiada Waszym potrzebom, a po wyborze włączę tę osobę do zespołu i ustalę z nią wszystkie szczegóły.
Czy jesteś z nami na spotkaniach z usługodawcami?
Tak, uczestniczę w spotkaniach i pomagam omówić szczegóły oferty oraz współpracy. Dopytuję między innymi o godziny pracy, dodatkowe koszty i to, co trzeba przygotować po naszej stronie.
Jeśli nie możecie być na spotkaniu, mogę odbyć je w Waszym imieniu i przekazać Wam podsumowanie.
Ile ślubów prowadzisz w jednym tygodniu?
Staram się planować jedną realizację w tygodniu. Dzięki temu mam czas na końcowe ustalenia, odprawy i przygotowanie Waszego dnia, kiedy kontakt z zespołem staje się najbardziej intensywny.
Czy organizujesz też kolację powitalną albo poprawiny?
Tak, możemy zaplanować również takie spotkania. Kolacja dzień wcześniej to dobra okazja, żeby spokojnie pobyć z bliskimi i poznać się przed weselem, szczególnie jeśli goście przyjeżdżają z różnych krajów.
Ustalamy miejsce, menu, godziny i potrzebne wsparcie organizacyjne. Te wydarzenia wyceniam osobno, zgodnie z ich zakresem.
Czy możemy zacząć współpracę, gdy część rzeczy mamy już ustaloną?
Tak. Zaczynamy wtedy od rozmowy o tym, co już macie gotowe i w czym potrzebujecie pomocy.
Na tej podstawie dobieramy zakres współpracy. Może się okazać, że najlepiej sprawdzi się organizacja wybranych elementów albo sama koordynacja dnia ślubu — wspólnie to ustalimy.
Jak wybierasz usługodawców, których polecasz?
Najpierw poznaję Wasze oczekiwania, gust i budżet. Potem szukam osób, których styl i sposób pracy będą do Was pasowały.
Przyglądam się ich realizacjom, ofertom i warunkom współpracy. Wyjaśniam Wam, dlaczego proponuję konkretne osoby, a jeśli propozycje nie są jeszcze tym, czego szukacie, doprecyzowujemy kierunek.
Jak wygląda rezerwacja terminu i płatności?
Termin rezerwujemy po podpisaniu umowy i wpłacie zadatku. Jego wysokość oraz termin płatności są zapisane w umowie.
Pozostałe wynagrodzenie rozkładamy zwykle na trzy lub cztery transze, a ostatnią płatność planujemy kilka dni po ślubie. Wszystkie kwoty i daty znacie przed podpisaniem umowy.
Czy pomagasz przy formalnościach?
Tak, możemy uwzględnić takie wsparcie w naszej współpracy. Ustalamy wtedy, przy jakich sprawach potrzebujecie pomocy — na przykład przy kontakcie z urzędem, parafią czy ustaleniu dokumentów potrzebnych osobie z zagranicy.
Gdzie pracujesz?
Przede wszystkim w Warszawie i na Mazowszu. Tutaj najlepiej znam miejsca, usługodawców i możliwości organizacyjne.
Jeśli planujecie ślub dalej, napiszcie, gdzie i kiedy. Sprawdzę, czy mogę podjąć się jego organizacji.
Co, jeśli w trakcie przygotowań zmienimy zdanie?
Powiedzcie mi o tym, gdy tylko pojawi się taki pomysł. W trakcie przygotowań wiele rzeczy się doprecyzowuje i czasem okazuje się, że chcecie czegoś innego niż na początku.
Sprawdzę wtedy, co możemy zmienić, jak wpłynie to na budżet i czy potrzebujemy nowych ustaleń z usługodawcami. Dzięki temu podejmiecie decyzję, wiedząc, z czym się wiąże.
Wasze pomysły i decyzje, moje wsparcie w organizacji
Zajmuję się poszukiwaniami, ofertami, umawianiem spotkań i pilnowaniem ustaleń. Wy dostajecie ode mnie propozycje, wyjaśnienie kosztów i rekomendacje, które pomagają Wam wybrać.
Przez cały czas rozmawiamy o tym, czego chcecie i co jest dla Was ważne. Chcę, żeby ten ślub był po Waszemu, a przygotowania dawały Wam poczucie, że wiecie, co się dzieje i macie do kogo zwrócić się z pytaniami.
Pierwszy krok
Opowiedzcie mi o Waszych planach
Napiszcie, kiedy planujecie ślub, ilu gości chcecie zaprosić i co już macie ustalone. Jeśli dopiero zaczynacie, też śmiało się odezwijcie. Sprawdzę dostępność i umówimy się na rozmowę o tym, jak mogę Was wesprzeć.