warsaw weddings

Ślub, który
ma charakter

Jestem specjalistką od koordynacji ślubów i budowania zgranego zespołu usługodawców. Wy świętujecie, ja pilnuję planu.

Oferta

Na jakim jesteście etapie?

Wybierzcie moment, w którym teraz jesteście — pokażę, w czym mogę Wam pomóc.

Kompleksowa organizacja dnia ślubu

Jesteście po zaręczynach i nie wiecie, od czego zacząć?

Znajdę z Wami najlepsze miejsce i usługodawców, dopilnuję budżetu i terminów, a w dniu ślubu poprowadzę cały plan.

  • Miejsce i usługodawcy dobrani pod Wasz styl i budżet
  • Budżet i terminy pilnowane przez cały czas przygotowań
  • W dniu ślubu wdrażam cały plan na miejscu

Nie wiecie, który etap jest Wasz? Zacznijmy od rozmowy.

Szkic dwóch rozmawiających kobiet przy stoliku z kawą i laptopem

Bezpłatna konsultacja

Nie wiecie, która opcja jest Wasza?

Napiszcie na WhatsAppie, wyślijcie maila lub zadzwońcie. Krótka rozmowa nic nie kosztuje: zapytajcie, a doradzę, od czego zacząć.

O mnie

Keep calm,
I’m the wedding planner

Mam na imię Agata, jestem wedding plannerką i koordynatorką ślubów w Warszawie i na Mazowszu. Łączę estetykę i wysoki poziom realizacji z realnym, działającym planem.

Pracuję konkretnie, szybko i z dużą uważnością na ludzi. Lubię wiedzieć, co jest dla Was naprawdę ważne, dlatego dużo słucham, dopytuję i wyłapuję rzeczy, które czasem trudno od razu nazwać.

Empatia to moja największa przewaga — pomaga mi zrozumieć, czego chcecie, i przełożyć to na rozwiązania, które są spójne z Wami, Waszym stylem i sposobem, w jaki chcecie przeżyć ten dzień.

Dbam o dobrą relację, ale równie mocno o to, żeby wszystko było dopilnowane, przemyślane i po prostu dobrze działało.

Agata Ostrowska z różową gerberą

5,0

Średnia z 10 opinii par, które opisały naszą współpracę w Google.

Opinie par

Nie musicie wierzyć mi na słowo

„Otworzyła nam oczy na rzeczy, o których nawet nie myśleliśmy.”

Patryk P.

„Jesteśmy pod wielkim wrażeniem profesjonalizmu, życzliwości i zaangażowania.”

Anna K.

„Dzięki jej wsparciu czujemy ogromny spokój i pewność, że wszystko zostało rzetelnie sprawdzone.”

Oktawia B.

Proces współpracy

Krok po kroku
w Warsaw Weddings

(01)

Poznajmy się

Pierwsze spotkanie jest kluczowe. To czas na sprawdzenie, czy mamy flow i czy chcecie spędzić ze mną najbliższe miesiące. Spotkanie jest bezpłatne, trwa około 1 godziny. Po nim otrzymujecie spersonalizowaną ofertę.

(02)

Umowa

Gdy zdecydujecie, że to ja zaplanuję dzień Waszego ślubu, podpisujemy umowę. Otrzymujecie wzór, dopełniamy formalności i zaczynamy pracę.

(03)

Wybory, wybory, wybory

Czas na decyzje: wybór miejsca, daty, stylu, dekoracji i usługodawców. Wszystko na bieżąco omawiamy i jesteśmy w stałym kontakcie. Jestem przy Was na każdym etapie.

(04)

Scenariusz dnia ślubu

Tworzę szczegółowy harmonogram dnia ślubu, który otrzymuje każdy współtworzący wydarzenie: fotograf, manager sali, DJ, dekorator i wielu innych. Każdy wie, gdzie ma być i co robić. To podsumowanie wielu miesięcy naszej współpracy.

(05)

Let's get the party started

Wstajecie wcześnie rano, ja o świcie. Wy szykujecie się i pijecie szampana. Ja od rana pilnuję, sprawdzam, naprawiam pojawiające się niespodzianki, o których nie macie pojęcia. To koordynacja dnia ślubu: będzie pięknie i na luzie.

(06)

Umów się na konsultację

Pierwsze spotkanie jest bezpłatne. Opowiedzcie mi, na jakim jesteście etapie, a ja powiem, jak mogę pomóc.

Warto wiedzieć

Zanim zaczniecie planować

  • (01)

    Jak wyceniam koordynację dnia ślubu?

    Każdą wycenę przygotowuję indywidualnie na podstawie realnego zakresu pracy: liczby usługodawców, miejsca, stopnia skomplikowania planu, atrakcji i tego, ile już zrobiliście sami. Nie ma cennika z sufitu. Najpierw krótka rozmowa, potem konkretna propozycja.

  • (02)

    Co robi koordynatorka w dniu ślubu?

    Jest na miejscu od rana: sprawdza salę, dekoracje i catering, wita usługodawców, pilnuje harmonogramu, a przede wszystkim zarządza jego zmianami już w trakcie wydarzenia. Wy rozmawiacie, tańczycie i cieszycie się dniem, a ja rozwiązuję niespodzianki, o których często nawet się nie dowiecie.

  • (03)

    Kiedy zacząć szukać sali?

    Sala powinna być pierwszą dużą decyzją. Najlepsze miejsca w Warszawie i okolicach często mają zajęte terminy z rocznym wyprzedzeniem, szczególnie na weekendy od maja do września. Dlatego najpierw wybierzcie miejsce, które naprawdę Wam odpowiada, a dopiero później ustalajcie datę na podstawie jego dostępności.

  • (04)

    Czy naprawdę potrzebuję wedding plannera?

    Nie każdy potrzebuje pełnej organizacji ślubu. Czasem wystarczy pomoc przy kilku trudniejszych elementach albo dobra koordynacja dnia ślubu. Zakres dopasowuję do tego, czego naprawdę potrzebujecie.

  • (05)

    Czy mogę dołączyć do organizacji, jeśli część rzeczy mamy już zrobioną?

    Tak. Nie musicie zaczynać ze mną od zera. Mogę wejść w organizację na dowolnym etapie i przejąć tylko te elementy, z którymi utknęliście albo których nie chcecie już szukać sami.

  • (06)

    Czy koordynatorka przejmuje kontakt z usługodawcami?

    Tak. Przed ślubem zbieram najważniejsze ustalenia, kontaktuję usługodawców ze sobą i przygotowuję plan dnia. W dniu ślubu to ja jestem ich głównym kontaktem, żebyście Wy nie musieli odbierać telefonów i rozwiązywać organizacyjnych problemów.

  • (07)

    Mamy już własny plan dnia. Czy możesz po prostu go zrealizować?

    Nie. Koordynacja nie zaczyna się dopiero w dniu ślubu. Pełną odpowiedzialność mogę wziąć na siebie dopiero po analizie umów i ofert, poznaniu zespołu i miejsca oraz samodzielnym ułożeniu realnego harmonogramu, który da się sprawnie przeprowadzić w dniu ślubu.

Kontakt

Opowiedzcie mi
o swoim ślubie

Napiszcie, na jakim etapie organizacji jesteście, czego potrzebujecie lub jakie wsparcie Was interesuje. Podczas pierwszej rozmowy nie tylko się poznamy, ale zadam Wam też pytania niezbędne do przygotowania indywidualnej oferty. Takie spotkanie zawsze jest bezpłatne i nie zobowiązuje do dalszej współpracy.

Jaką usługą jesteście zainteresowani?

Możecie zaznaczyć kilka

Administratorem Waszych danych jest Warsaw Weddings Agata Ostrowska. Przetwarzam je tylko po to, żeby odpowiedzieć na Wasze zapytanie i przygotować ofertę. Jeśli nie zaczniemy współpracy, usunę je po 12 miesiącach. Więcej, także o Waszych prawach, przeczytacie w polityce prywatności.

Mapa Polski z zaznaczonym województwem mazowieckim i WarszawąWarszawaPłockRadomSiedlceOstrołękaCiechanów

Działam przede wszystkim w Warszawie i województwie mazowieckim.
Planujecie ślub nieco dalej?
Odezwijcie się, porozmawiajmy i sprawdźmy, co możemy razem zdziałać.